档案管理系统

发布者：admin     发布时间：2009-7-24 阅读次数：

档案管理系统运用高速发展的计算机及网络技术，将数字化的档案信息存于大型数据库中，实现计算机及网络系统的档案查询和管理。针对各行各业的用户，用以解决复杂的档案管理应用。具有查询快速方便、直接浏览电子原件、信息存储多样化、管理功能齐备、数据安全可靠等特点。鼎易档案管理系统致力于我国档案事业发展，为用户提供全面的信息技术服务。目前广泛应用于企业、机关和事业单位。
系统体系结构（文件分功能、信息采集、档案管理、开发利用、系统设置与维护）
文件管理
主要完成收、发文的登记工作，为以后收、发文归档打下基础。有OA系统的单位可通过接口程序把需要归档的数据从OA系统直接导入到档案系统的整编库，然后整理归档，一般不需要使用该模块。
信息采集
主要完成各种渠道的数据采集工作。第一：通过接口程序，接收其它业务系统产生的需要归档的数据（包括电子文件），然后整理归档；第二：接收来自文件管理模块转入的数据（包括电子文件），然后整理归档；第三：通过收集整编，可实现档案数据（包括电子文件）的分散式档案整理和移交、集中式档案移交和整理。对多全宗的单位，可实现逐级整理和移交；第四：通过数据导入功能，可实现离线数据的收集、历史数据的导入以及将数字化加工系统产生的电子档案数据导入到系统中，然后整理归档；第四：原有的档案数据（包括电子文件）直接录入到系统中。
档案管理
主要完成日常的档案管理工作。其中，档案数据管理，主要完成档案信息的日常管理和维护工作；鉴定销毁，完成档案的鉴定工作和销毁管理工作；借阅登记，完成实体档案的借阅登记工作。
开发利用
主要完成档案的研究开发工作，并提供各种方式的档案利用。一方面提供与实体相关的利用，另一方面通过网络提供各种方式的档案检索和利用，包括信息发布、全文检索、分类检索等多种网上信息检索利用方式。专用检索引擎针对各业务系统对档案信息的特殊需求专门开发，供各业务系统调用，以便为各业务系统提供专用信息服务，使各业务系统能方便地提取档案信息并按业务系统要求展现。另外还有档案统计功能，完成与档案管理工作相关的各种统计工作。
系统维护
主要完成与系统运行相关的各种数据维护工作。包括各种数据结构设置和维护、权限管理、系统参数设置和维护、日志管理、界面定义等。系统设置与维护为整个档案管理系统提供了全部后台的支持，是档案管理系统的基础平台。它提供了档案类型、全宗、分类结构的定制，可以满足用户的各类档案资源的管理需求，并可以满足系统的扩展需求。同时将归档文件整理的规则形成系统的控制设置，使得整个归档流程规范化、标准化。另外提供了数据的日常维护、系统的维护和一些必要的设置工具，是系统管理员的强大工具包。